Dünyanın farklı yerlerinde bir süredir tercih edilen ama pandemi ile birlikte yaygınlık kazanan bir çalışma sistemi… Evden yani uzaktan çalışma modeline artık hepimiz hakimiz. Artıları ve eksileri olan bu çalışma modelini derinlemesine çözmek işletmeler için çok önemli! Bu bir süreç olarak kabul edilse bile yarınlarınıza etki etmeye devam ediyor.
Uzaktan Çalışma Nedir?
Daha önce küçük bir kesimin tecrübe ettiği çalışma sistemi artık hepimizin gerçeği olmuş durumda! Covid-19, hayatımıza birçok yeniliği getirdi. Sağlığın önemini yeniden hatırladığımız günlerde gerekli önlemleri aldık. Buna iş hayatı da dahil oldu. Ofiste çalışma düzenini bozarak, çalışma sisteminde güncellemeler yaptık. Uzaktan çalışma; Personellerin ofis dışında da çalışabilmesine imkan sağlayan bir çalışma modelidir. Kişiler, evden veya başka bir konumdan işlerine devam ediyor. Bugün birçok personel bu sistem ile çalışıyor. Ofislerde kalabalık bir şekilde çalışma riskini ortadan kaldırmak, salgınla mücadelede büyük bir adım oldu. Ülkemizde dahil olmak üzere dünyanın her yerinde tamamen benimsendi desek yanlış olmaz. Bunun bazı avantajları ve dezavantajları olduğunu unutmamak lazım. Mevcut şartları baz alarak yarını planlamak her zaman kazandırır!
Uzaktan Çalışmanın Avantajları
Gelişen teknoloji sayesinde kurum merkezi dışında çalışmak kolaylaştı. Yani ofise bağımlılık oldukça azaldı. Artık internetin olduğu her yer bir ofis! Bunun gerek personele gerek iş yerlerine bazı avantajları var. Mesela kurumların, aylık ve yıllık maliyetlerinde ciddi azalmalar oluyor. Kira, ofis malzemesi, personel giderleri gibi detayların büyük bir kısmı rafa kalkıyor. Bunun yanı sıra izin taleplerinde de ciddi bir azalma olduğu ortaya çıkmıştır. Diğer taraftan öncelikle personelin büyük bir zaman kazancı var! Büyük şehirlerin en büyük problemi olan trafikte zaman kaybetmeye gerek kalmıyor. Kişi, en verimli saatlerini ulaşım sorunu ile uğraşarak harcamıyor. Bu da personeller açısından büyük avantaj sağlıyor. Verimli çalışmada da büyük bir artış meydana geliyor. Çünkü çalışan, çalışma ortamını kendisi belirliyor. Ofis dışında olduğu için ister evinde, ister şehirden uzak bir noktada çalışma imkanı buluyor. Hepsinden önemlisi kendini güvende hissediyor ve bu da doğrudan yaptığı işin kalitesine yansıyor. Çalışanların tüm yeteneklerini göstermesi her zaman mümkün olmayabiliyor. Bu çalışma sistemi aslında bu noktada kolaylık sağlıyor. Kişi kendi özgür ortamında çalıştığı için farklı konularda yeteneklerini sergileme imkanı buluyor. Veya iş merkezinden çok uzakta yaşayan birinden de destek alma avantajı doğuyor. Avantajlardan fazlasıyla yararlanmak sizin elinizde! Şartlarınızı yeniden düşünün ve planlarınızı oluştururken detayları atlamayın!
Uzaktan Çalışmanın Dezavantajları
Sistemin birçok avantajı olduğundan bahsetmiştik. Ancak unutulmaması gereken bazı detaylar da var. Evden – uzaktan çalışma sistemine daha yeni alışmaya başladık. Bu doğrultuda birçok adım atılmış olsa da henüz dezavantajları konusunda yeterince önlem alınmadı. Mevcut dezavantajları tespit ettikten sonra çözümü için çalışmalar yapmak gerekiyor. Öncelikle bu sistemi düzenli bir şekilde devam ettirmek çok önemli! Konfor alanının rahatlığına alışmamak, çalışma maratonundan kopmamak ve sorumluluk bilincinden uzaklaşmamak adına süreci kontrol altına almalısınız. Bu noktada yöneticilere ve personellere büyük iş düşüyor. Yöneticiler, personel motivasyonunu en yüksekte tutmak için gerekli girişimleri yapmalıdır. Yöneticilerin, ortaya çıkan iş için çalışanını takdir etmesi veya teşekkür etmesi gibi ince detaylara önem vermesinde fayda var. Personel ise ofiste çalıştığı gibi çalışmaya dikkat etmelidir. Fakat en büyük dezavantaj mesai kavramının yok olması! Gerekli ekipmanlar, çalışanın yanında olduğu için günün her saatinde mesai yapma imkanı ortaya çıkıyor. Geç saatlerde toplantılar, erken saatlerde gelen acil işler derken mesai uzun bir süre bitmiyor. Bu durumun personele direkt olarak etki ettiğini unutmayın! Tabii, her şey bu kadar değil. Çalışanlar ve yöneticiler arasındaki iletişim problemini de görmezden gelmemeliyiz. Sadece telefon veya video konferans aracılığı ile sağlıklı bir iletişim kurmak zor olsa bile imkansız değil! Unutmayın, tüm bu olumsuz durumlar için önlemler alınabilir. Sadece tüm şartları ve nedenlerini hesaplayarak ilerlemelisiniz.
Hazır Ofis
Evden – uzaktan çalışmanın bazı dezavantajlarından söz etmişken, oldukça yaygın olan hazır ofis seçeneğini de incelemek gerekiyor. Çünkü artık günümüzde sıkça tercih edilmeye başlandı. Ofis yoğunluğunu azaltırken, personellerin işi işte yapmasını isteyen işletmelerin gözdesi olmuş durumda! Düşük maliyette olması, tercih edilmesinde önemli bir etken!
Uzaktan Çalışma Sisteminin Geleceği!
Yaşanan bazı durumlar hayatın seyrine doğrudan etki ediyor. Covid-19 salgını da büyük değişimlere neden oldu. Öyle ki yaşadığımız değişimler geleceğimizi belirliyor. Daha önce hiç tanış olmadığımız durumlar hayatımızın gerçeği haline geldi. Kurum içinde çalışmak nasıl olağan bir durumsa, artık uzaktan çalışma sistemi de o kadar normal! Bu yeni normaller hayatımızdan kolay kolay gitmeyecek. Kurumlar ve çalışanlar için farklı avantajları olan yeni çalışma sistemi uzun bir süre daha hayatımızda olacak. Mevcut dezavantajların çözümü noktasında gerekli adımlar atılırsa durum bambaşka bile olabilir. Bu durum kurumdan kuruma hatta sektörden sektöre değişiklik gösterebilir. Ancak duruma daha geniş bir açıdan bakmak lazım… Şimdilik salgın süreci olarak adlandırdığımız bu çalışma modeli, geleceğimizin normali olmaya çok yakın!
Hem kurum hem personeller için gereken tüm adımları atmalısınız. Bu sistemin doğru işlemesi için kontrol tamamen sizin elinizde!